La partita non si gioca sui giga. Si gioca sui giorni.

Il numero grande in copertina è quello sbagliato

La dimensione massima è la metrica con cui il file transfer si vende, perché è immediata e fa scena. È anche la metrica che conta di meno: il problema “questo file non ci sta” si risolve una volta, il problema “questo link è scaduto” torna ogni settimana.

Il listino di WeTransfer, SwissTransfer e Smash è costruito sulla stessa idea: il trasferimento è un evento con una data di morte. Tre giorni, sette, quindici, trenta. Passata quella data il destinatario vede una pagina vuota, e chi ha inviato deve rifare tutto: ricaricare, riscrivere la mail, rispiegare.

In azienda un file non è un evento. È un documento che qualcuno ti richiederà fra due mesi, quando il link non c’è più.

Quanto dura davvero un trasferimento

Dati dai listini e dai centri assistenza pubblici dei tre servizi, agosto 2026. Le condizioni cambiano spesso: verifica sempre la pagina ufficiale prima di decidere.

La differenza vera: scade il link, non il file

È qui che i due modelli divergono davvero. Sugli altri tre servizi la scadenza è una cancellazione: quando il contatore arriva a zero il file viene eliminato dai loro sistemi e non c’è più nulla da riattivare. Su Express la scadenza è una revoca di accesso: il link smette di funzionare, ma l’oggetto resta nel tuo bucket R2, con il suo nome, la sua cartella e il suo storico di download.

La conseguenza pratica è banale e cambia la giornata: quando il cliente ti scrive “mi è scaduto il link”, non ricarichi 800 MB. Apri il pannello e rigeneri il link sullo stesso file, con una nuova validità e un nuovo token. Il vecchio indirizzo resta morto, il nuovo parte in due click.

• Validità a scelta: a ogni invio imposti da 3 a 90 giorni, con 7 come default.
• Rigenerazione: un invio scaduto si riattiva senza toccare il file, e il sistema tiene il conto delle rigenerazioni.
• Cancellazione esplicita: il file lascia il bucket solo quando un amministratore decide di eliminarlo.
• Nessun limite di archivio imposto da terzi: lo spazio è il tuo storage su Cloudflare, pagato a consumo reale.

Anche Smash, alla fine, si paga a utente

Smash è il più generoso dei tre sulla dimensione e costa poco: è un ottimo prodotto per un professionista singolo. Ma la struttura resta quella di sempre: il piano Pro è un account singolo, e per far inviare più persone si passa al piano Team, che si compra a scaglioni di postazioni. Poco per volta, ma per testa — e la testa cresce con l’organico, non con l’utilizzo.

Sopra ci resta comunque il conto alla rovescia: trenta giorni e il trasferimento non c’è più, sul piano a pagamento come su quello gratuito. Paghi un abbonamento ricorrente per un servizio che, per definizione, non conserva nulla.

La stessa logica vale per WeTransfer, con un livello in più di frizione: sui piani base la finestra è di tre giorni, e la scadenza “illimitata” è il gancio commerciale che ti porta al piano superiore. Ne parliamo più a fondo nell’analisi dei costi delle licenze per utente.

Un repository con le cartelle, non una pila di invii

C’è un secondo effetto della scadenza che si nota solo dopo qualche mese: i servizi consumer non hanno una struttura. Hanno una cronologia. I trasferimenti si accumulano in ordine di data, si cerca per nome del destinatario o si tira a indovinare, e comunque dopo trenta giorni sparisce tutto, quindi il problema di organizzarli “si risolve da solo”.

Express è costruita al contrario. Ogni file vive in una cartella, come su un file server: Clienti/Rossi/2026, Gare/Comune di Milano, Marketing/Fiere. Il pannello ha un browser delle cartelle con ricerca e creazione al volo, e l’autocomplete dei destinatari è condiviso dal team, così chi invia trova subito il contatto giusto.

• Ritrovi un documento per dove sta, non per quando l’hai mandato.
• Lo stesso file serve più invii, a persone diverse, in momenti diversi.
• L’archivio resta leggibile anche a chi non ha fatto l’invio originale.
• La struttura sopravvive alle persone: se un collega esce, i file restano dove sono.

Prezzo e struttura a confronto

Il modello di Express è volutamente piatto: una licenza sola, 499 € l’anno per tutta l’azienda, più i costi Cloudflare della tua istanza, anticipati e poi consumati a costo reale. Niente fasce, niente piano gratuito che serve solo a farti entrare nel funnel. Il dettaglio sta nella pagina prezzi.

Dove Express non vince

Vale la pena dirlo, perché il confronto onesto è più utile di quello vinto a tavolino.

• Sulla dimensione del singolo invio non siamo i primi. Express arriva a 25 GB per file e a 15 GB per un invio multiplo compresso in ZIP; SwissTransfer arriva a 50 GB e i piani alti di Smash e WeTransfer vanno oltre. Se il tuo caso d’uso è spedire un master video da 300 GB, quello è il loro terreno.
• Non c’è un piano gratuito. Per un invio occasionale e senza requisiti, SwissTransfer è gratis e fa benissimo il suo lavoro.
• Serve una configurazione iniziale. Un’istanza dedicata con dominio e branding non si attiva con una carta di credito in trenta secondi: c’è un onboarding.

Come scegliere

Se invii un file ogni tanto, a titolo personale, prendi il gratuito e non pensarci. Se invii spesso ma sei una persona sola, un abbonamento consumer costa poco ed è comodo.

Se invece l’invio file è un processo aziendale — più persone che spediscono, documenti che devono restare rintracciabili, clienti che richiamano il file mesi dopo, un brand che vuoi far vedere anche sulla pagina di download — allora la domanda da farsi non è quanti giga entrano in un invio. È chi decide quando quel file smette di esistere.

Approfondisci: alternativa a WeTransfer, controllo dei dati e download personalizzati.