Primo Round ExpressPerché pagare “a testa” ti costa più di quanto pensi
Il prezzo per utente sembra trasparente, ma nasconde un meccanismo: il conto cresce con le persone, non con il valore che ricevi.
Il conto del per-utente
- 50 utenti = 50 licenze
- Cresce con l'organico
- Account fantasma
La matematica del per-seat
Immagina un servizio a, diciamo, 12 € per utente al mese (cifra puramente illustrativa). Con 50 persone abilitate sono 7.200 € l'anno. Con 120 persone diventano oltre 17.000 €. Eppure il numero di file inviati può essere identico: hai pagato l'organico, non l'utilizzo.
La maggior parte di quegli utenti invia un allegato di tanto in tanto. Stai comprando capacità che non usi, moltiplicata per ogni badge aziendale.
I costi che nessuno mette nel preventivo
- Crescita automatica: ogni assunzione è una licenza in più, anche se quella persona invierà pochi file.
- Licenze fantasma: account di chi ha cambiato ruolo o ha lasciato l'azienda, spesso ancora attivi e pagati.
- Overprovisioning “per sicurezza”: si comprano più posti del necessario per non restare scoperti.
- Gestione amministrativa: qualcuno deve assegnare, revocare e rendicontare i posti.
Il modello a consumo elimina la tassa sulle teste
Con Express paghi una licenza annuale del prodotto e il consumo reale dell'infrastruttura, non le persone. Inviare un file non richiede una licenza per utente: chi deve mandare un documento lo manda. Niente posti da contare, niente account da disattivare, niente overprovisioning.
Il per-seat ottimizza la prevedibilità per il fornitore. Il consumo ottimizza l'allineamento tra spesa e valore per te.
Vedi come funziona nel dettaglio nella pagina prezzi a consumo, e perché si combina con il controllo dei dati.
FAQ
Il modello a consumo è sempre più economico del per-utente?
Quasi sempre quando l'utilizzo è distribuito e variabile, come nel file transfer. Una stima sui tuoi volumi reali lo verifica caso per caso.
Come evito le “licenze fantasma”?
Con il modello a consumo il problema sparisce: non ci sono posti da assegnare o revocare, quindi nessun account inattivo che continui a pesare sul budget.
Il costo a consumo è prevedibile?
Sì, abbastanza: la banda di un servizio di file transfer si stima dai volumi storici. Varia con i picchi, ma senza la crescita strutturale legata all'organico.